Consultas de matrícula a toda hora
Responde precios, horarios, modalidades y requisitos en segundos, también de noche y los fines de semana.
Solución por rubro · Educación y capacitación
Agentes de IA para institutos de idiomas, preuniversitarios y OTEC
NodAIS implementa agentes de IA que responden al instante las consultas de precios, horarios, niveles y matrícula, agendan clases de prueba o tests de nivel y hacen seguimiento a los interesados que todavía no se matriculan. Así más consultas se convierten en alumnos, sin sumar personas al equipo de admisión.
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¿Por qué importa responder rápido?
En temporada de matrícula, el WhatsApp de un instituto se llena de las mismas preguntas: cuánto cuesta, qué horarios hay, en qué nivel quedaría. Cada consulta que se responde tarde es un alumno que puede irse a otra institución. Un agente de IA responde en segundos, a cualquier hora, y le deja a tu equipo los interesados listos para matricularse.
¿Qué podemos automatizar?
Las automatizaciones más útiles para empresas de este rubro. Cada proyecto se diseña según tu operación.
Clases de prueba y tests de nivel
Ofrece los horarios disponibles y deja la clase o el test agendado en tu calendario.
Seguimiento a interesados
Retoma el contacto con quienes preguntaron y no se matricularon, con un mensaje oportuno.
Recordatorio de mensualidades
Avisa antes del vencimiento y hace seguimiento a los pagos atrasados.
Avisos a alumnos y apoderados
Recuerda clases, cambios de horario y fechas de evaluación por WhatsApp o correo.
Documentos de cada curso
Ordena listas de asistencia, certificados y documentos de los cursos, incluidos los de capacitación SENCE.
Antes y después de automatizar
Ejemplo: un instituto de inglés en temporada de matrícula.
Antes
- Las consultas se responden en horario de oficina y muchas quedan sin respuesta.
- La clase de prueba se coordina con varios mensajes de ida y vuelta.
- Nadie vuelve a contactar a quien preguntó y no se matriculó.
Después
- Cada consulta recibe respuesta en segundos, también de noche y los fines de semana.
- El interesado elige su horario y la clase de prueba queda agendada.
- Los interesados reciben seguimiento y tu equipo atiende a los que están listos para matricularse.
¿Cómo empezamos?
Un camino claro, desde la primera conversación hasta la mejora continua.
Diagnóstico gratuito
En 20 minutos revisamos cómo operan hoy y te entregamos por escrito los 3 procesos que más conviene automatizar.
Consultoría 360°
Si tu operación es compleja, diseñamos el plan completo: qué automatizar, en qué orden y a qué costo.
Implementación
Construimos y ponemos en marcha la automatización, conectada con las herramientas que ya usas.
Seguimiento mensual
Monitoreamos, ajustamos y damos soporte para que todo siga funcionando.
Preguntas frecuentes
¿El agente puede recomendar el nivel o el curso adecuado?
Puede hacer las preguntas iniciales que usa tu instituto, como experiencia previa u objetivo, y sugerir el curso o agendar el test de nivel. La evaluación formal sigue a cargo de tu equipo docente.
¿Funciona en Instagram además de WhatsApp?
Sí. Un mismo agente puede atender WhatsApp, Instagram y el chat de tu web, con las mismas respuestas en todos los canales.
¿Qué pasa con los datos de alumnos y apoderados?
Solo usamos los datos necesarios para atender y hacer seguimiento, dentro de las herramientas que tú autorizas. Diseñamos cada solución considerando la Ley 21.719 de protección de datos personales, que rige desde diciembre de 2026.
¿Cuánto cuesta implementarlo en mi instituto?
El diagnóstico es gratuito. La implementación parte desde 43 UF + IVA y el valor final depende de cuántos procesos se automatizan y con qué sistemas hay que conectarse. Te entregamos una cotización cerrada antes de empezar.
¿El agente reemplaza al equipo de admisión?
No. Se encarga de las consultas repetitivas y del primer contacto, para que tu equipo dedique su tiempo a conversar con los interesados que están listos para matricularse.
Última actualización: octubre de 2026
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