Pedidos y facturas sin digitar
Los pedidos de la tienda online, WhatsApp, sucursales y mayoristas quedan cargados en tu sistema, con los datos de la factura listos.
Solución por rubro · Equipos e insumos médicos
Automatización para distribuidoras de equipos e insumos médicos y ortopedias
NodAIS automatiza el trabajo administrativo y de atención de una empresa de equipos e insumos médicos: los pedidos que llegan por la tienda online, WhatsApp, sucursales o mayoristas quedan cargados solos y con la factura preparada, cada cliente recibe un aviso cuando le toca reponer sus insumos, los arriendos se controlan sin planillas y el servicio técnico informa el estado de cada equipo. Todo con un cuidado especial de los datos de salud.
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¿Qué cambia en el día a día?
En muchas empresas del rubro, cada venta se ingresa a mano en el computador: el pedido, la factura, la garantía y, si es un arriendo, el contrato. Con varias sucursales, venta online y clientes institucionales, la misma información se digita una y otra vez. Con la automatización cada dato se ingresa una sola vez, y tu equipo dedica su tiempo a asesorar a quien está comprando un equipo.
¿Qué podemos automatizar?
Las automatizaciones más útiles para empresas de este rubro. Cada proyecto se diseña según tu operación.
Recompra de insumos
Avisa a cada cliente cuando le toca reponer mascarillas, filtros u otros insumos, con un enlace para comprarlos.
Control de arriendos
Recuerda vencimientos y renovaciones, coordina el retiro del equipo y hace seguimiento al pago mensual.
Servicio técnico y garantías
El cliente pide la revisión por WhatsApp, recibe su número de seguimiento y un aviso cuando su equipo está listo.
Consultas por WhatsApp a toda hora
Responde stock, precios, sucursal más cercana y despacho, y deriva a una persona las consultas que requieren asesoría.
Cotizaciones para instituciones
Arma las cotizaciones para clínicas, centros médicos y compras públicas con tu lista de precios, sin empezar desde cero.
Antes y después de automatizar
Ejemplo: una distribuidora con varias sucursales, tienda online y arriendo de equipos.
Antes
- Cada venta se ingresa a mano: el pedido, la factura y la garantía, por separado.
- Nadie le recuerda al cliente que le toca cambiar sus insumos, y los compra en otra parte.
- Los arriendos se controlan en una planilla y los vencimientos se revisan cuando alguien se acuerda.
Después
- El pedido se ingresa una vez y la factura queda preparada.
- El cliente recibe el aviso de recompra en el momento justo y compra con un clic.
- Cada arriendo tiene sus avisos de vencimiento, renovación y cobro automáticos.
¿Cómo empezamos?
Un camino claro, desde la primera conversación hasta la mejora continua.
Diagnóstico gratuito
En 20 minutos revisamos cómo operan hoy y te entregamos por escrito los 3 procesos que más conviene automatizar.
Consultoría 360°
Si tu operación es compleja, diseñamos el plan completo: qué automatizar, en qué orden y a qué costo.
Implementación
Construimos y ponemos en marcha la automatización, conectada con las herramientas que ya usas.
Seguimiento mensual
Monitoreamos, ajustamos y damos soporte para que todo siga funcionando.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con los datos de salud de mis clientes?
Los datos de salud son datos sensibles y requieren un cuidado especial. Usamos solo lo necesario para atender y vender (por ejemplo, qué insumo compró y cuándo), dentro de herramientas a nombre de tu empresa, y diseñamos cada solución considerando la Ley 21.719 de protección de datos personales.
¿El agente da recomendaciones médicas?
No. El agente responde consultas comerciales, como stock, precios, despacho, arriendo o estado del servicio técnico. Cualquier consulta sobre el uso clínico de un equipo la deriva a tu equipo o al profesional de salud del cliente.
¿Funciona con mi tienda online y mi sistema de facturación?
En general sí. Conectamos lo que ya usas: tu tienda online, planillas y tu sistema de ventas o facturación si tiene conexión disponible. Lo revisamos en el diagnóstico.
¿Cuánto cuesta automatizar una distribuidora de equipos médicos?
El diagnóstico es gratuito. La implementación parte desde 43 UF + IVA y el valor final depende de cuántos procesos se automatizan y con qué sistemas hay que conectarse. Te entregamos una cotización cerrada antes de empezar.
¿Sirve si tengo varias sucursales?
Sí. Es justamente donde más se nota: los pedidos, el stock y los arriendos de todas las sucursales quedan en un mismo lugar, sin copiar datos de un sistema a otro.
Última actualización: octubre de 2026
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